Wir möchten an dieser Stelle nochmals darauf aufmerksam machen, dass die Jahreshauptversammlung 2021 etwas anders abläuft als die letzten Jahre. Grundsätzlich geht es uns bei der diesjährigen Versammlung nur um die Themen, die für den Verein für den Fortbestand als eingetragener Verein wichtig sind. Es gibt in diesem Jahr keine Ehrungen und keine Wahlen. Der Vorstand wird ebenfalls nur in einer notwendigen Minimalbesetzung vor Ort sein.
Die Agenda steht nochmals am Ende diesen Beitrages und ist Euch bereits im Februar postalisch zugeschickt worden.
1. Eine Anmeldung bis zum 01.04.2021 (telefonisch unter 04181 2327618 oder per E-Mail an zweiter.vorsitzender@fvmg.de) ist aufgrund der Hygienevorschriften und auch der Plätze vor Ort zwingend erforderlich!
2. Die Jahreshauptversammlung findet am Sonntag, den 18. April 2021 im Hörstener Dorfgemeinschaftshaus „Uns Dörphus“ (Hörstener Schulstr.4 in 21217 Seevetal) statt und nicht im Vereinshaus in der Pulvermühle. Beginn 15.00 Uhr, Einlass ab 14.30 Uhr!
3. Das Tragen einer FFP 2 Maske ist während der gesamten Veranstaltung verpflichtend!
4. Beim Einlass und während der Veranstaltung ist mind. 1,5m Abstand zur nächsten Person einzuhalten. Nach dem Einlass muss man sich unmittelbar auf einen Stuhl setzen!
5. Beim Einlass sind die Hände zu desinfizieren; Desinfektionsspender stehen während der Veranstaltung zur Verfügung!
6. Wer sich krank fühlt oder ist bleibt der Veranstaltung fern!
Die vorläufige Tagesordnung:
1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Abstimmung und Genehmigung der Tagesordnung.
2. Genehmigung der Niederschrift zur Jahreshauptversammlung vom 24.03.2019.
3. a.) Bericht des Schatzmeisters und der Kassenprüfer für das Jahr 2019 und 2020.
b.) Anträge auf Entlastung/Nichtentlastung des Vorstands für 2019 und 2020.
4. Vorstellung und Abstimmung des Haushaltsentwurfes 2021.
5. Abstimmung über Beiträge und Gebühren gemäß Satzung.
6. Abstimmung über kommissarische Weiterführung des Vorstandes in 2021.
7. Vorstellung, Aussprache, Abstimmung über satzungsgemäß eingegangene Anträge.
8. Verschiedenes.